6 būtini verslo įrankiai (prisijungus ir neprisijungus)
Šiandieninėje sparčiai besikeičiančioje aplinkoje dažnai sunku susitvarkyti su viskuo, ką reikia padaryti kiekvieną dieną. Verslo žmonės siekia geriausio, tačiau rezultatai ne visada džiugina. Nesvarbu, koks atkaklus ar ryžtingas esate, visada galite pasinaudoti papildoma pagalba rinkdamiesi programinę įrangą.
Internete galite rasti įvairių produktų, kurie gali padidinti jūsų darbo efektyvumą ir padėti geriau organizuoti savo verslą. Tačiau pasirinkimas yra begalinis, o rasti tinkamų produktų tapo beveik neįmanoma.
Turėdami tai omenyje, ieškojome įvairios internetinės ir darbalaukio programinės įrangos, kuri galėtų būti naudinga atliekant kasdienes užduotis. Mes suskirstėme juos į 6 pagrindines kategorijas, su kuriomis galite susidurti. Taigi, čia yra mūsų 6 būtini įrankiai, kurie padės kiekvienam, kovojančiam su biuro produktyvumu:
Turinys
- Google Analytics – Analytics
- OnlyWire – socialinė žiniasklaida
- LastPass – saugumas
- Able2Extract 10 – PDF redagavimas
- Rapportive – el. pašto valdymas
- DeskTime – laiko sekimas
Google Analytics – Analytics
„Google Analytics“ yra privaloma paslauga, kurią 2016 m. gali turėti kiekvienas, užsiimantis internetiniu verslu. Ja norite naudotis reguliariai, jei norite turėti pranašumą prieš konkurentus.
Įrankis leidžia atrasti svarbią nukreipimo puslapių, konversijų, demografinių rodiklių ir kt. statistiką. Galite naudoti jį norėdami pamatyti įžvalgas, iš kur ateina lankytojai, atmetimo rodiklį, svetainėje praleistą laiką ir daug daugiau metrikų. Tai padeda suprasti, kaip žmonės elgiasi, todėl gana greitai galite išspręsti visas su svetaine susijusias problemas.
OnlyWire – socialinė žiniasklaida
Turėti verslą ir nedalyvauti socialinėje žiniasklaidoje yra blogas žingsnis. Laimei, yra įvairių įrankių, kuriais verslininkai gali tvarkyti savo socialines paskyras. Vienas iš tokių įrankių yra OnlyWire, kuris padeda bendrinti turinį daugiau nei 50 socialinių tinklų vienu metu.
Užuot naudoję paskyrą atskirai, „OnlyWire“ leidžia lengvai automatizuoti ir pagreitinti visą procesą. Šis įrankis taip pat seka ir analizuoja jūsų duomenis, pateikdamas labai reikalingą statistiką, kuri galiausiai gali pagerinti jūsų sėkmę socialinėje žiniasklaidoje.
LastPass – saugumas
Šis internetinis įrankis palengvina jūsų verslo gyvenimą, nes prisimena visus mėgstamų svetainių slaptažodžius. Tai tiesiogine prasme taupo valandas, nes pagaliau galite nustoti gaišti laiką prisimindami visus tuos skaičius ir žodžius.
Vienintelis dalykas, kurį turite atsiminti, yra vienas pagrindinis slaptažodis, kurį naudojate savo „LastPass“ tvarkyklėje. Turėdami šį įrankį galite susikoncentruoti į aktualesnius dalykus darbe ir nepraleisti 30 minučių bandydami prisiminti slaptažodžius.
Able2Extract 10 – PDF redagavimas
„Able2Extract“ sukurta taip, kad padėtų jums redaguoti PDF vos keliais mygtukų paspaudimais. Nuo paprastų, pavyzdžiui, teksto pridėjimas ir pašalinimas, iki sudėtingesnių (pvz., skaidymas ir sujungimas) – visa tai galima padaryti akimirksniu.
Be teksto redagavimo, galite perkelti, pasukti, keisti puslapių dydį ir net sujungti keletą PDF failų į vieną didelį dokumentą. Naudojant WYSIWYG teksto rengyklę, visi pakeitimai akimirksniu matomi programinės įrangos viduje. Įrankis suteikia 7 dienų nemokamą bandomąją versiją, todėl galite ją atsisiųsti ir patys patikrinti.
Rapportive – el. pašto valdymas
„Rapportive“ yra nemokamas „Gmail“ papildinys, rodantis kontaktų ir socialinės žiniasklaidos profilius tiesiai jūsų gautuosiuose. Ji veikia kaip šoninė juosta, kurioje yra visa kontaktinė informacija žmonių, kuriems siunčiate el. Gana naudinga bet kokiam užimtam gautuosiui, ar nemanote?
Pamatysite savo sutarties darbą, socialinių tinklų nuorodas, nuotrauką, įmonės profilį ir dar daugiau. Šis įrankis gali padėti kiekvienam efektyviau valdyti kasdienį el. pašto adresą.
DeskTime – laiko sekimas
„DeskTime“ pateikia atsakymą į klausimą – ką iš tikrųjų veikia jūsų darbuotojai?
Tai nėra tas pats, kas kiti stebėjimo įrankiai, kuriuos bandote pamiršti, nes jame yra automatinis sekimas realiuoju laiku, todėl tai padaryti daug lengviau.
Galite sukurti 3 pagrindines kategorijas – produktyvią, neproduktyvią ir neutralią, kurios parodys jūsų darbuotojų užimtumą. „DeskTime“ veikia „Windows“, „Mac“, „Linux“, „iPhone“ ir „Android“, todėl galite sekti savo darbuotojus bet kur. Gerąja prasme, žinoma.
Įtraukę šiuos įrankius į savo kasdienį įrankių arsenalą, galite padidinti savo produktyvumą biure ir pagerinti verslo valdymo įgūdžius. Be to, įrankiai leis jūsų darbui atsipalaiduoti, be streso ir sutaupyti jūsų brangaus laiko kiekviename įgyvendintame projekte.