Pataisymas: „MS Outlook“ trūksta arba neveikia automatinio archyvo
„Outlook“ automatinio archyvavimo funkcija padeda vartotojams valdyti savo pašto dėžutės vietą automatiškai perkeliant el. laiškus iš dabartinio aplanko į archyvo vietą. Archyvuoti elementai saugomi Outlook duomenų faile (.pst). Kai kuriais atvejais vartotojai pastebėjo, kad automatinio archyvo trūksta arba jis neveikia tinkamai, net jei visi nustatymai yra teisingi.
Šiame straipsnyje išvardijome trikčių šalinimo ir automatinio archyvo vėl veikimo strategijas.
Turinys
- 1 būdas – pakeiskite automatinio archyvavimo nustatymus
- 2 būdas – modifikuokite ArchiveIgnoreLastModifiedTime registro reikšmę
- 3 būdas – neįtraukta iš automatinio archyvo
- 4 būdas – archyvavimo komanda nepasiekiama įmonės aplinkoje
- 5 būdas – patikrinkite, ar nepažeista arba pilna archyvo.pst
- 6 būdas – ištrinkite laiškus iš visos pašto dėžutės
1 būdas – pakeiskite automatinio archyvavimo nustatymus
Vartotojai teigė, kad automatinio archyvo nustatymų pakeitimas padėjo jiems išspręsti problemą. Tai galima nustatyti keliais lygiais: numatytasis, kiekvienam aplankui ir rankiniais nustatymais.
1 lygis – numatytieji automatinio archyvavimo nustatymai
1. Eikite į Failas Meniu.
2. Dabar pasirinkite Galimybės skirtukas.
3. Atsidariusiame lange pasirinkite Išplėstinė skirtukas.
4. Ieškokite Automatinis archyvas dešinėje srityje ir spustelėkite Automatinio archyvavimo nustatymai… mygtuką.
5. Norėdami įsitikinti, kad automatinis archyvas veikia, pažymėkite pirmąjį langelį ir sukonfigūruokite, kaip dažnai norite paleisti automatinį archyvą.
6. Pažymėkite žymimąjį laukelį Paraginti prieš paleidžiant automatinį archyvą kad gautumėte pranešimą prieš pradedant automatinį archyvavimą.
7. Patikrinkite šias parinktis:
- Ištrinti elementus, kurių galiojimo laikas pasibaigęs (tik el. pašto aplankuose) jei norite, kad pasibaigusio galiojimo elementai būtų ištrinti
- Archyvuokite arba ištrinkite senus elementus kitu atveju bus ištrinti tik pasibaigusio galiojimo elementai.
- Rodyti archyvo aplanką aplankų sąraše kad archive.pst būtų rodomas aplankų sąraše, kuris padeda lengvai rasti archyvuotus elementus.
- Tu gali nustatyti daiktų amžių kurį norite archyvuoti lauke Išvalykite senesnius nei x elementus , kuri pagal numatytuosius nustatymus pagrįsta paskutinio modifikavimo data
8. Turite pasirinkimų nuspręsti, ar perkelti senus elementus į archyvo failą arba visam laikui juos ištrinti .
9. Pasirinkę parinktį galite jas pritaikyti ir spustelėti Gerai norėdami išsaugoti nustatymus.
2 lygis – kiekvieno aplanko automatinio archyvo nustatymai
Jei automatinis archyvas neveikia konkrečiame jūsų pašto dėžutės aplanke, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanke ir pasirinkite Savybės .
2. Spustelėkite Automatinis archyvas skirtukas.
3. Atsižvelgdami į savo poreikius, pasirinkite:
- Jei norite, kad šis aplankas būtų automatinio archyvo išimtis, pasirinkite Nearchyvuokite čia esančių elementų .
- Jei norite archyvuoti elementus šiame aplanke naudodami numatytuosius nustatymus, kaip aptarta anksčiau, tada pasirinkite Archyvuokite elementus šiame aplanke naudodami numatytuosius nustatymus
- Jei norite nustatyti skirtingas šio aplanko automatinio archyvavimo parinktis, pasirinkite Archyvuokite šį aplanką naudodami šiuos nustatymus . Galite pakeisti norimų ištrinti elementų amžių ir sukurti atskirą failą archyvavimui.
4. Spustelėkite Gerai kai tik baigsi.
Pastaba: Šie nustatymai būdingi aplankui ir netaikomi poaplankiams.
3 lygis – rankiniu būdu archyvuoti nustatymus
Taip pat galite pradėti archyvavimo procesą rankiniu būdu, jei pirmiau minėti veiksmai neveikia.
1. Eikite į Failas ir tada pasirinkite Įrankiai .
2 Įrankiuose pasirinkite Išvalykite senus daiktus . Pradedamas archyvavimo procesas, o eiga rodoma būsenos juostoje.
2 būdas – modifikuokite ArchiveIgnoreLastModifiedTime registro reikšmę
Archyvavimo procesas programoje „Outlook“ pagal numatytuosius nustatymus pagrįstas paskutinės modifikacijos data ir laiku. Jei atsakysite, persiųsite, perkelsite, redaguosite, išsaugosite arba importuosite elementą, modifikavimo data pasikeis, todėl automatinis archyvas gali nesuarchyvuoti elemento.
Naudotojai nustatė, kad automatinis archyvas veikia, nustatydami ArchiveIgnoreLastModifiedTime registro reikšmę, kuri sukuria Outlook archyvo elementus pagal gavimo datą. Prieš keisdami registro reikšmę, pasidarykite atsarginę jos kopiją, jei įvyktų klaidų.
1. Paspauskite „Windows“ klavišas + R pradėti Bėk . Tipas regedit atidaryti Registro redaktorius .
2. Eikite į toliau nurodytą vietą arba nukopijuokite ir įklijuokite ją į naršymo juostą.
|_+_|3. Kai pasieksite aukščiau esantį dalinį registro raktą, spustelėkite Redaguoti Meniu.
4. Meniu Redaguoti pasirinkite Nauja ir spustelėkite DWORD (32 bitų) reikšmė Norėdami sukurti naują elementą registre.
5. Pavadinkite naują elementą kaip ArchyvasIgnoreLastModifiedTime ir paspauskite Įeikite .
6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujai sukurtą elementą, tada pasirinkite Modifikuoti .
7. Nustatykite reikšmę į 1 viduje Vertės duomenys langelį ir spustelėkite Gerai .
8. Uždarykite registro rengyklę ir iš naujo paleiskite „Outlook“, kad registro pakeitimai įsigaliotų.
Dabar patikrinkite, ar „Outlook“ tinkamai archyvuoja elementus, bandydami archyvuoti rankiniu būdu ir pažiūrėti, ar elementai archyvuojami pagal jų gavimo datą.
3 būdas – neįtraukta iš automatinio archyvo
Jei pastebite, kad konkretus elementas nebuvo suarchyvuotas, tai reiškia, kad jo ypatybė nustatyta taip, kad jis nebūtų įtrauktas į automatinį archyvą.
1. Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte elementą, kuris buvo pašalintas iš archyvavimo proceso.
2. Spustelėkite Failas meniu, tada pasirinkite Savybės .
3. Į Savybės lange panaikinkite parinkties žymėjimą Automatiškai nearchyvuoti šio elemento .
4. Galite tinkinti savo peržiūrėti kad gautumėte elementų, kuriems sukonfigūruota ši parinktis, apžvalgą. Turite leisti redagavimas langelyje veikia taip, kaip nurodyta toliau:
- Pasirinkite Žiūrėti ir spustelėkite Rodyti nustatymus .
- Čia spustelėkite Kiti nustatymai mygtuką.
- Dabar patikrinkite parinktį Leisti redaguoti langelyje .
- Dabar galite spustelėti tam tikrus elementus Nearchyvuoti automatiškai tiesiai iš rodinio, kad įjungtumėte / išjungtumėte to elemento archyvavimą.
Pastaba: Galite nematyti elementų žymimojo laukelio, nebent spustelėsite patį lauką. Jokio žymimojo laukelio arba nepažymėto žymimojo laukelio reiškia, kad elementas bus archyvuojamas pagal archyvo nustatymus.
4 būdas – archyvavimo komanda nepasiekiama įmonės aplinkoje
Automatinis archyvavimas išjungtas dėl grupės strategijos
Jei dirbate įmonės aplinkoje ir negalite rasti automatinio archyvavimo ir archyvavimo nustatymų, kaip minėta pirmiau pateiktame 1 metode, tai reiškia, kad administratorius galėjo išjungti nustatymus kaip grupės politiką. Tai padeda užkirsti kelią pašto dėžutės duomenims plisti įvairiuose kompiuteriuose tinkle pst failais.
Tokiu atveju turite pasiteirauti pašto administratoriaus, kur archyvuoti savo duomenis ir kiek laiko reikėtų saugoti siuntas. Be to, jūsų administratoriai gali nustatyti grupės strategijas, kad išjungtų automatinį archyvavimą ir neleistų kurti pst failų.
Keistis su internetiniu archyvu
Kita nustatymų trūkumo priežastis yra ta, kad kai turite „Exchange“ paskyrą, „Exchange“ serveryje buvo įjungtas internetinis archyvas. Tokiais atvejais „Outlook“ automatiškai išjungs kliento archyvavimo parinktis, o archyvavimas vyksta pagal „Exchange“ serveryje nustatytas įmonės strategijas.
Privalumas yra tas, kad galite pasiekti savo archyvą bet kuriame kompiuteryje, kuriame veikia 'Outlook', arba net naudodami naršyklę, kai pasiekiate savo pašto dėžutę per 'Outlook' žiniatinklyje. Įjungus tai jūsų paskyroje, automatinio archyvavimo ir rankinio archyvavimo funkcijos „Outlook“ nebebus pasiekiamos.
5 būdas – patikrinkite, ar nepažeista arba pilna archyvo.pst
Kai archyvas.pst failas tampa sugadintas , „Outlook“ negalės archyvuoti to failo. Tokiu atveju reikia uždaryti Outlook ir naudokite Gautų laiškų taisymo įrankis (scanpst.exe) nuskaityti, ar nėra klaidų, ir sukurti naują archyvo failą. Paspauskite čia Norėdami rasti scanpst.exe vietą ir nuskaitymo veiksmus, pateiktus straipsnio 5 pataisoje.
Kai archyvas.pst failas tampa pilnas , „Outlook“ neleis joje saugoti daugiau elementų. Pasiekus įspėjimo limitą, elementų į archyvą perkelti negalėsite nei rankiniu būdu, nei naudodami automatinį archyvą. Kartą riba pasiekta , rekomenduojama sukurti naują archyvo failą . Dydžio apribojimas priklauso nuo naudojamos „Outlook“ versijos.
- Outlook 97 – 2002 pst failai (ANSI): maksimalus failo dydis yra 2 GB, o pasiekus 1,8 GB pateikiamas įspėjimas.
- Outlook 2003 – 2019 pst failai (Unicode): numatytasis limitas yra 20 GB Outlook 2003/2007 ir 50 GB vėlesnėse 2010, 2013, 2016, 2019 ir Microsoft 365 versijose. Kai limitas pasiekia atitinkamai 19 GB ir 47, pateikiamas įspėjimas.
6 būdas – ištrinkite laiškus iš visos pašto dėžutės
Jei jūsų pašto dėžutė bus pilna, bandydami išsiųsti pranešimą gausite pranešimą, kad pašto dėžutė pilna. Tačiau bandant archyvuoti, kai pašto dėžutė pilna, archyvas neveiks ir taip pat negausite klaidos, nurodančios tą patį.
Jei norite grąžinti jį į darbą, galite tai padaryti rankiniu būdu ištrinti arba perkelti kai kuriuos elementus į archyvo failą arba susisiekite su savo pašto administratoriumi, kad laikinai padidintumėte pašto dėžutės dydį .
Norėdami išvalyti pašto dėžutę, galite tęsti valymo procesą tokia aplankų tvarka: Ištrinti elementai, Nepageidaujamas el. paštas, Gautieji, Išsiųstieji ir kiti pašto aplankai, Žurnalas, Kalendorius, Kontaktai ir Pastabos.
Jei kuris nors iš aukščiau pateiktų pataisymų jums netinka, rekomenduojame atlikti a jūsų Office paketo taisymas arba iš naujo įdiegti „Office“. ir patikrinkite, ar tai padeda išspręsti problemą.
Dėkojame, kad perskaitėte šį straipsnį.
Tikimės, kad pavyko išspręsti neveikiančio automatinio archyvo klaidą.